为庆祝中国共产党成立100周年和我校创校30周年，充分发挥学校档案工作以史鉴今、资政育人的重要作用，深挖学校档案资源的价值，讲好档案背后的故事，充分展现建党百年和我校创校30年高等教育在党的领导下所取得的突出成绩和长足发展，集中展示新时代高等教育工作者的新使命、新作为、新担当，进一步提升和发挥高等教育在中国特色社会主义事业中的重要作用。学校根据省高校档案学会下发的黑高档发[2021]1号文件的通知精神，结合我校创校30周年校庆的到来，决定面向全校各部门举办“建党100周年•创校30周年”档案的故事征集评优活动。现将有关事项通知如下：

一、征集主题

“建党100周年•创校30周年”档案的故事

二、征集截止时间

2021年5月7日

三、征集内容

各部门能够体现科学研究、人才培养、社会服务、文化创新等工作的档案故事。

四、选题参考

（一）以学校的历史沿革、发展建设档案为线索，讲述我校(含职业教育）所取得的长足发展的档案故事；

以学校的科研档案为线索，反应学校师生的科研能力和创新精神，讲述某一领域的研究成果（非涉密），对学校发展建设提供有力支撑，对振兴科技事业做出重要贡献的科技档案背后的故事；

（二）以学校的教学档案为线索，讲述我校教育工作者以“学生发展为中心”倾心教学，努力探索教学改革新模式的教学档案故事；

（三）以优秀毕业生的学籍档案为线索，讲述青年学生奋发学习、立志报国，把个人价值的实现与祖国的需要紧密结合，把远大理想和踏实奋斗紧密结合的学籍档案故事；

（四）以校史文化档案为线索，从真实的历史背后提炼出所蕴含的丰厚文化底蕴和思想内涵，讲述学校校史中鲜活的故事，为莘莘学子成长成才提供强大的精神动力；

（五）以档案工作的体制优势和档案工作法制建设、档案工作监督检查，档案信息资源开发方面为线索，讲述档案工作背后的故事等等。

五、征集作品类型

（一）档案故事讲述人类

以档案工作者的讲述为主要线索，讲述档案背后的故事。作品形式可以为短视频或音频。

（二）档案故事作品类

以一件档案或多件档案为切入点，展示档案所承载的故事。作品形式可以为短视频、音频、配乐诗朗诵、PPT（图文结合）、微推文章（图文结合）、文字作品（图文结合）等。

六、报送要求

（一）坚持正确导向，思想正确、史实准确。

（二）不含涉密或敏感信息，可公开。

（三）原创有版权，学校将优秀作品报送省高等院校档案学会，黑龙江省高等院校档案学会对入选作品享有公益使用权。

1.影视作品采用MP4格式，单个作品时长不超过5分钟，手机等移动设备拍摄均可；图文作品文字在1500字以内，图片不超8幅。

2.以“（部门+作者）+作品标题”的格式命名，报送到565318916@qq.com邮箱中。

七、征集作品的评优及展播

对于征集到的作品，按照作品类型进行评审，学校将组织相关人员成立评审组，评选出优秀作品若干，学校办公室将赠送纪念品以资鼓励。评选出的优秀作品向省高等院校档案学会推荐，并在校园广播及图书馆二楼LED展示屏上适时展播。

八、相关说明

（一）此次作品征集活动作为学校档案工作组织的集体活动，计入档案检查评比项目，要求每个部门至少报送一个作品。

（二）作品被评为校级优秀作品，部门在年终档案检查评比中加2分；推送到省里获一、二、三等奖的，另加3分、2分和1分。