3月11日下午，学院在图书馆603会议室召开2018年档案工作总结表彰会，院委办副主任王鑫与各部门兼职档案员及2018年优秀班级档案员参加会议。

学院档案室专职档案员钱淑芝主持会议,并从领导重视档案工作、按“新规则”完成2017年档案归档、开展档案员业务培训、档案信息开发与利用、档案科研与创新、档案实践教学、班级档案管理、档案检查评比8个方面，总结学院2018年档案工作并布置2019年档案重点工作。

会上还表彰了2018年度学院先进档案室及优秀档案员，建筑工程系、交通工程系、财务处、信息工程系、教务处、学生工作处、资产处、技职校档案室被评为先进档案室，袁桂清、毛溪文、张薇、于悦、刘滨、刘晶、赵晨欣、张敏被评为优秀档案员，魏鼎等16名学生被评为优秀班级档案员。

王鑫副主任在会上的讲话中，充分肯定2018年档案工作取得的成绩，强调档案管理在本科教学工作合格评估和学院发展中的作用,并对做好档案工作提出要求：一是按学院归档工作要求，认真完成2018年档案归档任务；二是抓好档案基础建设，加强档案业务学习，提高档案管理能力；三是要加强档案员队伍建设，完善部门档案工作考核标准；规范各类档案管理，以档案创新促进学院档案工作取得新成绩。

会后，专职档案员钱淑芝对参会档案员进行档案业务培训。