在开展“档案业务创新与能力提升公益大讲堂”学习活动中，全体档案员能积极参与学习中来，并按学习要求认真写学习笔记和向学校档案室上传学习体会。本学习时间段：5月7日至5月14日，共授课3讲。题目为：“板式电子文件长期保存格式需求”、“档案部门服务重大疫情防控工作的策略及思路”、“世界记忆项目对中国地方档案事业发展影响研究”。在学习中，档案员能结合档案工作实际、结合当前“新冠疫情防控工作”、结合档案归档工作，认真学习领会各专题中心和档案管理的方法，同时也进一步提高了对档案工作的认识和档案工作的责任。

在“大讲堂（五至七）讲”学习中，有七名档案员上传了学习体会与大家共享。

机电工程系档案员张馨予：通过学习“板式电子文件长期保存格式需求”，使我对档案电子格式存档和相关要求有了深刻的认识。随着档案重要性在工作中的逐步提升，纸质档案数量的飞速增长，板式电子文件档案保管手段应运而生。重视档案工作，提高档案工作效率和档案工作的利用率，改变传统档案管理模式，板式电子文件档案保管方式责任重大。

管理工程系档案员刘丽娜：在信息技术高速发展过程中，人们开始普遍使用电子文件作为存档材料。其电子文件的载体与格式如何进行鉴定与归档，加强其耐久性等，是作为兼职档案员应关注的问题。我们需要提高对电子文件的重视，需要学会区分哪些电子文件具有保存价值，适应电子文件的载体持续更新换代，学会用一种可靠的、科学合理的方式来长期维护电子文件真实、完整、有效。

保卫处档案员梁亚刚，在“防疫”工作中，要看好学校门、做好人员体温检测，同时做好部门档案管理工作，发挥档案在日常工作中的服务作用，提升档案在部门以及学校师生心中的影响力，使之成为学校治理工具、问责依据、维权佐证、身份认同工具等，为师生落户、迁户提供所需的证明材料，为学校安全工作提供行之有效的参考及佐证材料。

资产管理处档案员赵晨欣：通过此次学习，让我第一次认识到世界记忆项目，它不仅是一项文献保护项目，也是世界遗产项目的延续。在主讲人介绍该项目产生背景时有这样一句话“世界记忆是全世界各族人民共同的记忆，对保护各民族的文化特性，塑造各民族的未来有着重要作用”给我很深的触动。在我的心里又给档案进行了重新定义：它不仅仅是一种“记忆”，也是一种“传承”。它不仅仅是真实佐证，也是一种见证。在以后的工作要增强责任感，提升档案保护意识，提高档案管理的宣传力度，扩大影响力。

招生办档案员刘谊：通过近期的档案业务学习，使我提高了对档案工作的认识，同时也发现了工作中存在的不足。在今后的工作中要不断的充实自己，在实践中锻炼自己，做好档案管理工作，为学校的档案事业贡献自己的一份力量。