4月16日下午，学校办公室组织召开全校2020年档案工作表彰大会，学校各部门档案员及优秀班级档案员参加了会议。

会上，学校档案室张琦老师全面总结了学校2020年档案工作情况，布置了2021年的档案工作任务。过去的一年，学校各部门领导高度重视档案建设，提高档案意识。各职能部门根据档案工作实际，较好的完成了档案归档工作。从收集、整理到提供利用，有条不紊地整理好归档材料。各系档案员积极工作，对班级档案实行规范管理，统一标注，严格要求，取得良好成绩。张琦老师对2021年的档案工作提出了具体要求，一是要进一步做好2020年档案归档工作，加强档案业务学习，做好档案管理工作；二是要积极开展档案利用服务工作；三是要搞好学校及部门2020年年鉴撰写工作； 四是要认真做好档案选修课学员的实践教学工作；五是做好2020年度档案检查、评比工作。促进档案工作规范化、制度化、科学化开展，不断取得新成绩。

学校办公室副主任王鑫宣读了学校2020年度档案检查评选结果。通过对2020年各部门档案工作检查、考核、评议和公示，按照档案检查分数，评选出2020年度先进档案室9个，其中荣获先进档案室一等奖的有财务处；二等奖有健康与护理系、基础部、管理工程系；三等奖有思政教学部、建筑工程系、东亚技职校、图文信息中心（图书馆）、资产管理处。优秀部门兼职档案员9名、优秀班级档案员16名。王鑫副主任为获奖先进集体和先进个人员颁奖。会后，档案室张琦老师为学校各部门档案员进行了业务培训。