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部门职责
岗位职责

 

办公室是协调学校党政事务的综合管理和服务部门。其具体职责如下:

一、协助学校领导组织学校理事会、党委会、党政联席会院务工作委员会及其他全校性工作会议,做好会议记录及纪要。

二、起草学校各类公文,包括计划、总结、决定、通知、报告、请示、信函等。

三、检查、督促各单位贯彻执行上级及学校党政的各项决议,并将执行的情况和存在的问题及时反馈给校领导。

四、协调学校各部门之间的工作关系,并支持、协助各部门的工作。

五、根据校领导的意图和要求,深入群众和基层调查研究,了解情况,为校领导提供决策参考意见。

、收集并整理反映关于党政工作和学校各项工作的重要信息,编印《学校年鉴》。

、代表学校和协助校领导接待、受理群众来信、来访。

、负责做好上级机关、兄弟单位等来文来函的收取、登记、拟办、呈批、督办、归档保管工作,以及信函、公文、机要文件等的上报、传递等工作,负责学校各种党政公文的审核、编发、归档工作。

、负责管理和按规定使用学校党政印章、介绍信,负责各单位党政印章的发放、回收工作。

十、负责来电、传真的接传、记录、转递工作。

、负责会议室清洁卫生工作以及会议室的使用管理工作。

、负责学校公务用车的协调工作和校领导出行等服务性工作

、负责做好上级领导、主管部门来校视察、指导和兄弟单位来校活动的接待工作。

十四、负责学校外事工作。

、归类管理全校所有档案材料和实物,对各部门的归档工作进行指导、督查,做好档案的查阅和利用工作。

、协调处理学校其他党政部门职责范围外或未明确所属部门管理的党政工作。

、完成校领导临时交办的其他工作任务。